有兽档案馆:檔案理事團隊文件/2023年/檔案館站務權限申請流程規定

檔案館站務權限申請流程規定

有獸檔案館理事團隊文件 〔2023〕2號

鑑於檔案館開放自由註冊後編者對站務權限申請需要，同時為方便其他編者及管理團隊更好了解權限申請人，檔案理事團隊根據《有獸檔案館章程》賦予理事團隊相關權力的條款，特此規定檔案館相關權限的申請及認定流程，以此完善檔案館的相關權限處理。

第一條 適用權限

本文件所規定的權限申請及認定流程，包括以下權限：

• 檔案理事員
• 管理員
• 界面管理員
• 監督員
• 巡查員

上述權限的申請及認定流程，應當遵循本文件所規定的流程。

特別地，檔案理事員及監督員的相關申請流程及討論，應於有獸茶談的條例版塊下展開。

第二條 流程細則

編者在權限申請頁面自行申請權限，或提名他人對應權限後，申請人（被提名人）將進入以下流程：

1. 提問：針對申請人（被提名人），檔案館所有編者均可提問，包括但不限於對權限的理解，對相關工作的了解以及其他與權限申請有關的，輔助全體編者了解權限申請人的問題。

申請人（被提名人）需要回答下文中有票權用戶的提問，可選擇回答無票權用戶的提問或不回答，但所有提問及相關回復都將被視為全體編者的判斷依據。

提問流程自權限申請開始，自投票結束後終止。

2. 投票：針對申請人（被提名人）的相關權限認定，發起投票。

投票期間，自動確認用戶（含確認用戶）以上的編者將擁有票權，計入票數。沒有票權的用戶也可以在相應區域表明態度，但不計入總票數。

根據檔案館實際情況，特規定各權限組的具體計票如下：

• 巡查員：近30天內有活動（指編輯過有獸檔案館，下同）的維護人員應當有75%以上參與投票，且支持票占比50%以上。
• 監督員：近30天內有活動的維護人員應當有75%以上參與投票，且支持票占比50%以上。特別地，由於本權限高度敏感，須額外要求無來自現任檔案理事員的反對票。
• 管理員、界面管理員：近30天內有活動的維護人員應當有75%以上參與投票，且支持票占比75%以上。被申請人應至少擔任巡查員30天。
• 檔案理事員：近30天內有活動的維護人員應當有75%以上參與投票，且支持票占比75%以上。特別地，被申請人應至少擔任管理員15天，並由於本權限高度敏感，須額外要求無來自現任檔案理事員的反對票。

本流程中，「維護人員」指用戶權限為巡查員、監督員、界面管理員、管理員、檔案理事員的編者。檔案理事員、管理員投票權重為2票，其他用戶為1票。

投票自申請發出後開始，持續時間為7天，7天後，統計票數與比例，根據結果進行權限授予與申請駁回。

3. 討論：投票結束後，全體檔案館編者可對本申請流程進行討論，討論結果不影響本次投票結果。

第三條 其他規定

• 本文所稱「以上」均包括本數。
• 相關流程不得違背檔案館章程、用戶協議等檔案館相關條例，如有違反，相關申請作廢。
• 支持票使用模板：{{支持}}，反對票使用模板：{{反對}}，中立票使用模板：{{中立}}，除支持票、反對票指定模板計票外，其他模板均不計票。
• 申請人（被提名人）提出申請時需滿足權限申請對應要求，如不滿足，相關申請作廢。
• 申請被拒絕後，7天內不得再次申請相同權限。
• 本規定自發布之日起生效，生效時若存在未完成的權限申請，均需使用本文件規定的相關流程進行。
• 監督員、檔案理事員相關流程若不符合《有獸檔案館個人信息保護條例》、《有獸檔案館用戶協議》的要求或申請人並不了解相關權限帶來的潛在風險，責任運營將有權利直接駁回相關申請。

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公布日期：2023年7月4日