為了更方便的處理檔案館的各項事務，同時也為了激勵站內的優秀編者，幫助大家更好的參與進檔案館的日常維護，有獸檔案館設立了18種使用者群組權限（簡稱權限、權限組）。除「使用者」權限組自動授予所有註冊使用者外，其餘的權限組分別授予不同的使用者，以使各位使用一些特定功能或解除某些限制。本條例規定了權限的賦予與解除一般條件及流程，並介紹所有使用者群組的功能、獲得條件及獲得方式。另設「首頁面」詳細介紹這一權限的，以該首頁面的記載為準。
所有權限組的設立、變更或廢除都需有檔案館社群共識，並經檔案理事團隊透過。完整的使用者群組權限記載於系統自動生成的Special:使用者群組權限。如果各位編者需檢視自己的權限，則需前往Special:偏好設定或Special:使用者權限。
權限的賦予與解除
權限的賦予
長期參與貢獻、積極參與檔案館建設的編者們，通常會得到大家的熟知及信任。只要獲得社群信任，作為編者便可以獲得更多權限，並承擔更多義務工作，更好的參與到檔案館的內容與站務建設中來。
編輯權限的授予
有獸檔案館目前開放多項編輯權限的申請，該等權限包括巡查權、優質編輯者的巡查豁免權、確認使用者權限、大量資訊傳送權、匯入權、活動組織權、模板編輯權。各項權限由管理員授予，其中優質編輯者也可由巡查員授予。各項權限的申請標準，以本頁的記載和各權限對應頁面的記載為準，但所有權限的獲得者須在近半年內無封鎖記錄。
使用者可以在權限申請頁面申請前述權限，一般是自薦，經其他使用者同意後也可代為提交申請；其中巡查豁免權無需其他使用者同意即可提交申請。申請時，需依照申請代碼的格式，填寫申請者的使用者名稱和申請理由。如為代申請，應闡明獲提名者可獲得權限的理由，以及申請者提交代申請的理由。
管理員（巡查員）依照條例，對申請進行謹慎稽核，檢查申請者（獲提名者）是否符合對應權限的申請標準，根據申請者（獲提名者）近期的貢獻記錄，視情況對申請做出以下處理：
駁回：申請者（獲提名者）不合獲權條件，可能無法適任，駁回申請；
需要更多信息及證據：管理員（巡查員）對申請者（獲提名者）的部分行為及其是否適任有疑問，需進一步追問以獲得確認的答案；或需申請人補充資訊。
已接受：管理員（巡查員）同意申請，對申請者（獲提名者）進行授權。
此外，使用者也可私下聯絡任一管理員授權；欲獲得優質編輯者提名的，可私下聯絡任一巡查員授權。管理員（巡查員）也可在日常工作中，直接授予符合條件的使用者以優質編輯者。但是：
- 此條不適用代申請，若為代申請，請在有獸檔案館站內提交申請。
- 申請者的資格仍需符合對應權限的申請標準；
- 若管理員（巡查員）批准申請，管理員、巡查員仍需在權限申請頁進行備案，供其他使用者監督。任一自動確認使用者可提出異議，授權的管理員必須做出回應。
- 管理員（巡查員）對自己的授權操作負責，若使用者授權前明顯不適任，一經發現將連帶處理。
管理權限的授予
管理權限包括管理員、介面管理員、監督員、使用者查核員。前述權限的賦予，由檔案理事團隊決定。
權限的解除
編輯權限的解除
若使用者有濫用編輯權限的嫌疑，任何使用者均可以在申請解除權限頁面檢舉，由社群討論決定是否除權。檢舉時請附上相關證據。
若管理員封鎖具有編輯權限者，請同時將該使用者提報至申請解除權限頁面，由社群對其權限進行覆核。遇到緊急情況，可以暫時取消使用者權限，但必須立即申請解除權限頁面報告該使用者，由其他使用者僅限覆核。
是否對相關使用者進行處理，請考慮下列因素：
- 該使用者是否刻意犯規：如果有證據證明相關使用者是故意犯規，則應當作出處理。
- 該使用者是否草率行事：如果相關使用者使用權限時粗心大意，多次誤用或亂用權限，這證明他不懂如何有效地運用手上的工具，則應當作出處理。
- 該使用者是否執於己見：如果相關使用者不聽他人規勸，一意孤行，導致社群或檔案館出現混亂，則應當作出處理。
- 該使用者是否多次犯錯：如果相關使用者累次犯錯，不知悔改，則應當作出處理。
管理員可根據情節輕重，作出以下處理：
- 駁回：檢舉理據不足，駁回申請；
- (＊)提醒：用權欠妥，易惹爭議，未違條例，則僅需提醒；
警告：行為不當，有違條例，但有所考慮，則警告而暫不除權；- 停權：暫且除權；應按情節輕重訂下期限，期限結束則恢復權限；
- 撤權：復原權限，但可再次申請；
- 禁止申請：禁止申請權限，不過這一措施需要有確定的期限。
當事人不服管理員的決定，可以向社群提出覆核要求。
其他解除編輯權限的情形，包括：
- 不活躍除權：為確保網站資訊安全，如果使用者連續六個月不在有獸檔案館活動，經其他使用者通知後，一個月內未恢復活動的，可解除相應權限。
- 自行辭職：因個人原因，向管理員申請解除權限，或自行在使用者權限管理頁面移除權限的，視為辭職，自權限移除之時起生效。自行辭職的，除非有合理理由，自辭職之日起一個月內不得重複申請相應權限；使用臨時權限完成預先申請事項後自行除權者除外。
管理權限的解除
管理權限的解除，由檔案理事團隊決定。
權限組列表
編輯權限
使用者
使用者，又稱註冊使用者，是指在有獸檔案館註冊使用者帳號、參與本網站專案的人。有獸檔案館章程第十四條規定：「認同本網站專案宗旨、願意遵守本網站專案章程及條例的，經申請並由檔案理事團隊批准，可成為註冊使用者。」
閱讀有獸檔案館不需註冊帳號，但若需參與網站內容的編輯，則需遞交註冊申請。成為註冊使用者後，除可進行編輯、參與社群工作外，還可享有以下權利：
- 可獲得使用者頁面、使用者討論頁，用於自我介紹與社群交流，並可使用電子郵件聯絡功能（若啟用）；
- 可自訂監視清單，進行偏好設定，啟用小工具，便於閱讀與編輯有獸檔案館；
- 滿足本網站條例的相關規定後，可申請本頁面記載的其他權限，為有獸檔案館建設做出更多貢獻。
使用者註冊帳號後，即視為同意《檔案館章程》、《使用者協定》、《個人資訊保護條例》及本網站其他條例，並需遵守上述網站政策。不同意上述檔案者，應放棄註冊或立即停止使用本網站。
- 獲得條件：註冊本網站
- 獲得方式：註冊本網站後系統自動授予
自動確認使用者
自動確認使用者是指加入有獸檔案館超過7天且編輯次數大於等於50次後，系統自動授予註冊使用者的權限組。相比註冊使用者，自動確認使用者更加受到信任，因此可享有更多權限：
- 編輯時無需預覽後再釋出（但社群仍建議自動確認使用者使用預覽功能，避免編輯出錯），加入外部連結時無需輸入驗證碼，也無需受部分濫用過濾器的限制；
- 可使用移動頁面功能，進行頁面重新命名；
- 可編輯受到半保護的頁面；
- 可使用上傳功能，上傳符合本站著作權規定的檔案；
- 可參與大部分社群內容評選；
- 可提起反破壞提報、權限解除等，參與更多社群工作。
未滿足自動確認使用者條件，但有此需要且受信任的使用者，可參見下節申請確認使用者權限。
- 獲得條件：註冊時間超過7日（自註冊帳號之時算起），且編輯次數大於等於50次
- 獲得方式：滿足上述條件後系統自動發放
確認使用者
確認使用者權限組授予未滿足自動確認使用者條件（加入檔案館超過7天且編輯次數超過50次），但有此需要且經確認可信的使用者。管理員可向受信任使用者授予本權限，活動組織者也可向活動中的新使用者授予本權限。在確認使用者滿足自動確認使用者條件，成為自動確認使用者後，管理員或活動組織者可移除其確認使用者權限。
- 獲得條件：未滿足自動確認使用者條件，但有此需要且確認可信
- 獲得方式：在權限申請頁申請
巡查員
巡查員負責對頁面進行維護。一方面，巡查員負責對新建立的頁面進行檢查維護，並實施分類；如果巡查員認為頁面的內容符合有獸檔案館的條例要求，則可以點擊頁面右下角「[標記此頁面為已巡查]」的連結，把該頁面標記為已巡查。另一方面，巡查員有權快速地復原明顯非建設性的編輯，例如破壞或胡言亂語等，管理員和巡查員只需要點擊一兩下就可以回退此類編輯；與直接刪除或復原此類編輯相比，回退功能更加迅速。此外，巡查員也有權查閱所有濫用過濾器的語法及其過濾紀錄檔。
- 獲得條件：熟知有獸檔案館條例，最好有一段時間的自願巡查條目經驗及反破壞經驗
- 獲得方式：在權限申請頁申請
優質編輯者
優質編輯者建立的頁面會自動被標記為「已巡查」。這些編者具有豐富的檔案編纂經驗，編輯的頁面具有高可信度，因而成為優質編輯者。
- 獲得條件：建立大於等於15個品質符合基本要求且大於5000位元組的條目，或是具有突出wiki貢獻的使用者
- 獲得方式：在權限申請頁申請，或由巡查員、管理員授予
模板編輯員
模板編輯員能夠編輯受到模板保護的頁面，旨在允許熟悉模板代碼結構的使用者編輯模板和模組，處理其他使用者的編輯請求。
- 獲得條件：熟知有獸檔案館條例（尤其是保護條例），熟悉模板的編寫，最好有大型的高風險模板的維護或建立經驗
- 獲得方式：在權限申請頁申請
匯入者
匯入者能夠使用匯入頁面介面從其他wiki匯入頁面，將不存在於原生的頁面從其他wiki匯入。此外可以由檔案上傳匯入頁面，可以上傳從任何wiki匯出甚至自行編寫的XML檔案。
- 獲得條件：熟知有獸檔案館條例（尤其是匯入者條例）
- 獲得方式：在權限申請頁申請
大量訊息傳送者
大量訊息傳送者權限授予需要批次向一組頁面（通常是使用者討論頁）傳送訊息的使用者。大量訊息傳送者在Special:MassMessage處按要求填寫表單，即可按照設定的名單批次發出訊息。
機器人
機器人，主要用於自動處理一些繁瑣的格式或資料，可用於建立和編輯條目。被授予機器人權限組的帳號可不受速率限制地批次編輯頁面，而且其編輯不會顯示在近期變更頁面中，避免沖刷近期變更。
- 獲得條件：熟知有獸檔案館條例（尤其是機器人條例），闡明機器人的用途、運作方式、監督方式等資訊，並獲得技術團隊的授權。
- 獲得方式：在機器人申請頁申請
管理權限
管理權限，包括管理員、介面管理員、使用者查核員、監督員四個權限組。經檔案理事團隊認可、擁有管理權限、負責管理社群事務者，稱管理人員。
有獸檔案館的管理人員均為志願者，由社群選舉或檔案理事團隊指派後，由檔案理事員授權。其與有獸檔案館及其運營公司沒有僱傭關係。
管理員
管理員除具有巡查員、大量訊息傳送者、匯入者、模板編輯員的權限外，還擁有保護頁面和解除保護、刪除和恢復頁面、封鎖與解封使用者、授予與移除使用者權限組等一批特殊權限，是保障有獸檔案館正常執行的重要組成部分。然而，「能力越大，責任越大」，管理員必須獲得社群絕大多數人的信任。管理員的工作包括但不限於：保障刪除討論和請求的執行秩序，並按照社群的共識保留或刪除有關頁面；觀察新頁面與近期變更頁，並刪除明顯的破壞；應使用者請求，完成需要管理權限的任務。管理員是有獸檔案館社群中的最有經驗的一批成員，因此使用者需要幫助時也可向管理員詢問資訊或徵求建議。
- 獲得條件：透過社群投票
- 獲得方式：在LIB:申請成為管理人員處提出申請並透過投票後，由檔案理事員賦權；或由檔案理事團隊指派
介面管理員
介面管理員能夠編輯MediaWiki命名空間的頁面（包括全站的CSS、JS頁面），也可編輯其他使用者的JS/CSS頁面。瀏覽器存取有獸檔案館時會執行代碼，以改變頁面風格、頁面行為，或建立複雜工具。 但是，不建議介面管理員直接編輯小工具指令碼、樣式或是全站樣式。請擁有權限的介面管理員前往有獸檔案館Github後端代碼中心，申請倉庫貢獻者權限。
- 獲得條件：透過社群投票
- 獲得方式：在有獸茶談的條例討論區處提出申請並透過投票後，由檔案理事員賦權；或由檔案理事團隊指派
使用者查核員
使用者查核員有權查閱網站紀錄檔資訊，取得使用者操作內容及其使用的IP位址、瀏覽器資訊等資料，並有權查閱濫用過濾器內的敏感資料，以判斷相關使用者的行為是否違反了有獸檔案館的條例和共識。使用者查核員的此項工作可用於反破壞、檢查是否存在一人多號，限制使用者對站點造成的擾亂。使用者查核員不得將使用者查核用於對其他使用者的施壓，或用於侵犯他人隱私或個人資訊權利。 但是請注意，由於本權限的特殊性，本權限並不單獨授予某使用者，且授予需要嚴格的稽核流程，若您沒有相關志願，請您不要考慮申請本權限。
- 獲得條件：年滿18歲的使用者透過社群投票並簽署保密協定
- 獲得方式：在有獸茶談的條例討論區處提出申請並透過投票後，由檔案理事員賦權；或由檔案理事團隊指派
監督員
監督員有權執行進階刪除（又稱監督），用一種使用受嚴格限制的刪除方式，隱藏嚴重違反有獸檔案館伺服器所在地法律法規的內容、侵犯使用者隱私的內容和涉嫌嚴重人身攻擊與誹謗的內容。另外，亦會偶爾用於隱藏嚴重侵權內容。有別於一般刪除或修訂版本刪除，頁面或修訂版本一經監督隱藏，則普通管理員也無法檢視。監督也適用於有獸檔案館所有頁面及紀錄檔記錄。
- 獲得條件：透過社群投票
- 獲得方式：在有獸茶談的條例討論區處提出申請並透過投票後，由檔案理事員賦權；或由檔案理事團隊指派
檔案理事員
檔案理事員隸屬於檔案理事團隊，由多名資深社群參與者任職。其決定採取共識制，經討論達成共識後方得採取行動。檔案理事團隊是有獸檔案館社群自我管理的最高組織，統領社群自治事務，解決社群內的重大爭議，並處理本網站涉及法律、對外聯絡及合規性的事務。
- 獲得條件：由檔案理事團隊決定
- 獲得方式：由檔案理事團隊決定
站長
責任運營權限組僅由Zorua_Fox保有，即有獸檔案館ICP備案、公安備案「兩位一體」最終責任人，用於履行檔案館章程規定的職責，包括在檔案理事團隊的授權下，進行檔案理事員的提權與除權操作。
請注意，有獸檔案館的責任運營並無超越檔案理事員的特例權限，若責任運營擁有除責任運營之外的權限，則應以責任運營實際擁有的權限為準。