为统一有兽档案馆各个条目的日期表述形式，档案馆依照中华人民共和国的国家标准、既有的国际标准和各地标准，制定本格式手册。
原则
在少数情况下，日期可以以其他历法和纪年表示，但必须并注公历和公元纪年表示的日期。
无论以何种历法及纪年表示，日期的表达顺序为从年开始，从大单位至小单位，至日结束，一般是年、月、日。
公历
日期表示
公历日期的数字应使用阿拉伯数字表示〔例：2017年（而非二零一七年或二〇一七年）〕。
公历日期一般使用年、月、日表示〔例：2022年2月4日〕。注意在年、月、日表示法下，一位数月、日不加0补位。
在参考资料中表示创作时间和引用时间时，公历日期应使用ISO 8601格式表示〔例：2022-02-04〕。注意在ISO 8601表示法下，一位数月、日需要加0补位。
公元纪年
公历日期一般使用公元纪年。使用公元纪年时应当注意：
- 公元没有0年；手工折算时间长度时需要注意这点。
- 当年份位于公元1年及以后时，公元二字无需表示；当年份位于公元1年以前时，须前缀“前”或“公元前”〔例：前221年〕。
- 公元纪年的年份应当完整展示，不得随意省略数字〔例：1988年（不得省略为88年、八八年）〕，不得使用省年号。
- 不得省略“年”字。