為統一有獸檔案館各個條目的日期表述形式，檔案館依照中華人民共和國的國家標準、既有的國際標準和各地標準，制定本格式手冊。
原則
在少數情況下，日期可以以其他曆法和紀年表示，但必須並注公曆和公元紀年表示的日期。
無論以何種曆法及紀年表示，日期的表達順序為從年開始，從大單位至小單位，至日結束，一般是年、月、日。
公曆
日期表示
公曆日期的數字應使用阿拉伯數字表示〔例：2017年（而非二零一七年或二〇一七年）〕。
公曆日期一般使用年、月、日表示〔例：2022年2月4日〕。注意在年、月、日表示法下，一位數月、日不加0補位。
在參考資料中表示創作時間和引用時間時，公曆日期應使用ISO 8601格式表示〔例：2022-02-04〕。注意在ISO 8601表示法下，一位數月、日需要加0補位。
公元紀年
公曆日期一般使用公元紀年。使用公元紀年時應當注意：
- 公元沒有0年；手工折算時間長度時需要注意這點。
- 當年份位於公元1年及以後時，公元二字無需表示；當年份位於公元1年以前時，須前綴「前」或「公元前」〔例：前221年〕。
- 公元紀年的年份應當完整展示，不得隨意省略數字〔例：1988年（不得省略為88年、八八年）〕，不得使用省年號。
- 不得省略「年」字。