用户头像是有兽档案馆编者们用于表示各自身份的方式之一，也是编者资料的一项个性化功能。通过引入一个新的特殊页面：Special:上传头像，编者得以上传自己喜欢的头像，并将其用于签名、用户页，以及显示在最近更改和页面的修订历史中。
头像的存储空间与档案馆的主要图片存储逻辑不同，因此，用户头像的上传与使用需要遵守额外的条例，即本条例中所规定的有关事项。
头像上传及使用
包含以下内容的头像，禁止上传及使用。
- 违反中华人民共和国相关法律法规、互联网相关管理规定的。
- 包含商业性广告、违规营销性宣传的。
- 经两位及以上档案理事员、管理员认定，潜在危害到未成年人身心健康的。
- 未经他人同意，私自上传他人肖像的。
- 未经著作权利人同意，私自上传他人绘画作品、他人商业稿件及私人稿件的。
- 展现暴力、血腥、恐怖等致人身心不适的或是其他令人感到严重不适、不安、恐惧、惊吓的。
- 假冒、仿冒、捏造机关、媒体等组织的标识的。
- 包含二维码、条形码、网址、邮箱、联系方式等可能造成他人损失的。
- 其他经两位及以上档案理事员、管理员认定的，不适宜作为有兽档案馆头像的。
违规处理
档案理事员、管理员有责任删除违反用户头像管理条例的头像。其他用户在发现违规头像时，可以将相关情况报告给管理团队，由管理团队进行相关的提醒、删除。
- 首次违反头像管理条例的，管理团队应删除相关头像，并至该用户的讨论页进行提醒，必要时可以采用电邮、QQ群方式加强提醒强度，确保将相关违规情况通知到位。
- 对于已经被明确提醒，再次违反头像管理条例上传执意违规头像的，管理团队将立即删除相关头像，并执行梯度封禁。
- 二次上传违规头像的，管理团队成员将警告该用户不得上传违规头像，并给予最低3天，最高14天的封禁。
- 三次以上上传违规头像的，管理团队成员将删除相关头像，永久封禁用户且不另行通知。
删除头像
用户当前暂时无法自行删除头像。推荐使用以下方式处理。
- 上传新的头像代替。
- 前往有兽茶谈·页面操作版，提出删除申请。
补充条例
- 档案馆用户上传的头像，应符合档案馆用户头像管理条例，因违规上传头像造成的任何后果，将由用户自行承担，档案馆不负相关责任。