用戶頭像是有獸檔案館編者們用於表示各自身份的方式之一，也是編者資料的一項個性化功能。通過引入一個新的特殊頁面：Special:上傳頭像，編者得以上傳自己喜歡的頭像，並將其用於簽名、用戶頁，以及顯示在最近更改和頁面的修訂歷史中。
頭像的存儲空間與檔案館的主要圖片存儲邏輯不同，因此，用戶頭像的上傳與使用需要遵守額外的條例，即本條例中所規定的有關事項。
頭像上傳及使用
包含以下內容的頭像，禁止上傳及使用。
- 違反中華人民共和國相關法律法規、網際網路相關管理規定的。
- 包含商業性廣告、違規營銷性宣傳的。
- 經兩位及以上檔案理事員、管理員認定，潛在危害到未成年人身心健康的。
- 未經他人同意，私自上傳他人肖像的。
- 未經著作權利人同意，私自上傳他人繪畫作品、他人商業稿件及私人稿件的。
- 展現暴力、血腥、恐怖等致人身心不適的或是其他令人感到嚴重不適、不安、恐懼、驚嚇的。
- 假冒、仿冒、捏造機關、媒體等組織的標識的。
- 包含二維碼、條形碼、網址、郵箱、聯繫方式等可能造成他人損失的。
- 其他經兩位及以上檔案理事員、管理員認定的，不適宜作為有獸檔案館頭像的。
違規處理
檔案理事員、管理員有責任刪除違反用戶頭像管理條例的頭像。其他用戶在發現違規頭像時，可以將相關情況報告給管理團隊，由管理團隊進行相關的提醒、刪除。
- 首次違反頭像管理條例的，管理團隊應刪除相關頭像，並至該用戶的討論頁進行提醒，必要時可以採用電郵、QQ群方式加強提醒強度，確保將相關違規情況通知到位。
- 對於已經被明確提醒，再次違反頭像管理條例上傳執意違規頭像的，管理團隊將立即刪除相關頭像，並執行梯度封禁。
- 二次上傳違規頭像的，管理團隊成員將警告該用戶不得上傳違規頭像，並給予最低3天，最高14天的封禁。
- 三次以上上傳違規頭像的，管理團隊成員將刪除相關頭像，永久封禁用戶且不另行通知。
刪除頭像
用戶當前暫時無法自行刪除頭像。推薦使用以下方式處理。
- 上傳新的頭像代替。
- 前往有獸茶談·頁面操作版，提出刪除申請。
補充條例
- 檔案館用戶上傳的頭像，應符合檔案館用戶頭像管理條例，因違規上傳頭像造成的任何後果，將由用戶自行承擔，檔案館不負相關責任。