「LIB:文件」重新導向至此。關於如何上傳與使用文件的具體教程，請見「Help:文件」。
文件使用條例規定了在有獸檔案館中使用文件時應遵守的原則。在有獸檔案館上，使用[[File:文件名称]]可以插入文件；自動確認用戶可以在文件上傳頁上傳文件。使用文件時，請遵守著作權條例和本站其他條例，參照媒體文件著作權指南適度上傳與使用與條目有關聯、具有百科全書價值的文件。
使用守則
使用文件不得侵犯他人著作權，不得違反本站著作權條例。有獸檔案館僅接受自由版權的內容，文件也包括在內。若文件由您自行創作，歡迎您以自由版權協議（如CC BY-SA 4.0）在有獸檔案館上傳發布。若文件並非您自行創作，請確保文件是以自由版權協議發表。文件創作者可能在某個公開場合聲明了版權協議，只要他人能夠查證這一聲明屬實，這一文件就可以上傳並使用。從網際網路上找到的圖片，很有可能不是自由版權，只要著作權信息和作者信息沒有公開發布（或您無法找到），就不應上傳到有獸檔案館。想知道哪些文件是自由版權，請閱讀媒體文件著作權指南。
在條目所使用的文件（包括但不限於圖像、音頻、影片（含GIF等格式的動態圖像），下同），應與條目有密切關連，且文件含義在條目內文有所提及。若為音頻或影片，應有大部分或全部內容與條目主題直接相關。條目應僅保留具代表性之文件，文件數量應保持適中。不宜在一個頁面中使用過多文件。文件不應影響文章排版和讀者閱讀觀感。
文件的內容（包括文件本身所呈現的內容和文件說明）須符合本站其他相關條例規定。須客觀敘述文件所展現之事實或觀點。須符合《有獸檔案館不是什麼》的規定，不羅列大量圖片、視頻而不配以文字描述，也不應作為宣傳工具。
上傳守則
已登錄的自動確認用戶，可使用上傳嚮導頁面上傳圖片。有獸檔案館提供上傳文件功能，主要是為了能夠在條目中利用文件來幫助介紹相關主題。在用戶頁中使用、用於展示用戶的一定信息的文件，可以上傳，但不宜過多，過度上傳和使用此類文件可能被視為打制度擦邊球處理。除此之外，只有在文件具有百科全書價值、有期望會被一個或多個百科全書條目使用時才應上傳。此外，請勿上傳違反本站著作權條例的文件，也不要將其他人創作的文件冒充為自己所創作。具體請閱讀媒體文件著作權指南。
文件必須從用戶的本地設備上上傳，不支持從網際網路的其他連結上直接下載。若確信這些文件符合本站著作權條例，應將它們下載到本地後再上傳。上傳文件前，用戶應仔細檢查文件的版權狀態（尤其是當文件由他人創作時），不是每個文件都符合著作權條例。用戶還需檢查本站是否存在高度相同或完全相同的文件，此類文件應避免上傳。若新傳文件的質量優於原有文件，才可考慮上傳。
此外，應儘量上傳清晰的、完整的文件，除非無替代品或文件屬合理使用時才應使用模糊的、解析度低的、截取過的文件。
文件格式
文件格式須為常見非專有格式。具體要求如下：
- 照片文件請使用JPG（JPEG）、PNG、SVG、GIF格式，兼容WEBP、TIFF格式；其他格式不支持上傳。
- 圖標、繪畫、地圖、旗幟等請儘可能使用SVG格式；若無，則可使用JPG或PNG格式。
- 動態圖片可使用GIF格式。
- 屏幕截圖或只能以點陣圖表示的文件，請使用PNG格式。
- 其他圖片文件格式：
- 影片請使用VP9（WebM）、Ogg Theora（OGG、OGV）、MPG、MPEG格式；其他格式不支持上傳。
- 音頻請使用MP3格式，也可使用Ogg Vorbis（OGG、OGA）、FLAC、MIDI、OPUS格式；其他格式不支持上傳。
- 其他可使用的文件類型包括：PDF、DJVU、STL；其他格式不支持上傳。
- 不建議上傳DJVU格式的文件，建議轉碼到PDF格式上傳；但無需轉換現有的DJVU文件。
- 不建議上傳STL格式的文件，有獸檔案館支持上傳此類文件，但無法正常顯示此類文件。
文件名稱與描述
上傳文件時，應使用清楚詳細的文件名，不得與其他文件重名（除非是有意將其覆蓋）。應使用具有說明性的文件名稱，而避免過於寬泛和過於簡單的文件名；建議使用標準漢字作為文件名。例如「天禄.jpg」並不能指明該文件究竟反映了「天祿」的哪一具體方面，並且還有可能與其他文件名衝突，一個更好的文件名應當是「天禄-官方档案.jpg」。不要使用任何特殊字符以及過長的文件名，這樣會讓部分用戶無法下載文件。
每個文件都有一個描述頁，用來說明文件的相關信息。有獸檔案館上的所有作品，其描述頁必須明確指出此作品是以何種協議發表，並附上此種協議必需的信息（如作者等）。另外，即使版權協議或版權法沒有要求，文件描述頁也應該提供足夠的附加信息以便讓其他人驗證此文件的版權狀態。因此，上傳文件時，須根據指導清楚解釋文件內容，填寫文件出處（若不清楚，則應填寫在何處找到該文件）和著作權狀況。出處和著作權狀況不明的文件，可能會被刪除。
下列信息必須在描述頁提供，無論協議是否有要求：
- 文件使用的版權協議。這必須用版權標籤加以聲明。
- 文件的來源。如果上傳者就是創作者，那麼應當明確地指出這一點（如：「由上傳者製作」、「自製」、「自己的作品」等）。否則，請儘可能標明文件來源的超連結或完整的引用信息，例如「《有獸焉》漫畫第×××話」。請注意：像是「轉載自××百科」等字樣，除非此文件確實是在「××百科」首次發表之外，不會被當成有效來源。請填入文件的原始來源。
- 圖片或媒體文件的創作者。對於因版權過期而被認為處於公有領域內的媒體文件，作者的死亡日期至關重要。表明上傳者為版權所有者的通用版權模板（如{{PD-self}}）不能替代此要求。唯一的例外是當作者希望保持匿名，又或者因為某些原因導致作者不明，但又有足夠的信息表明此作品確實屬於公有領域（例如作品的作成日或者發表日）。
覆蓋上傳
若對一個文件進行了改進，比如對其進行了必要的精簡，或找到一張更加清晰的圖片，則可考慮覆蓋上傳。覆蓋上傳的前提是原有的文件有期望不會再被使用，而完全被新文件替代。若原有的文件仍有使用價值，則不應將其覆蓋。覆蓋上傳的方式是使用完全相同的文件名上傳（擴展名也應完全一致）；或是在舊文件的描述頁找到「上傳該文件的新版本」的連結，點擊後按指引上傳。若此情況下沒有採用覆蓋上傳，也可考慮適用快速刪除準則F2，在舊文件的描述頁加入代碼{{d|F2}}，提請管理員對文件進行刪除。
刪除文件
必要情況下，文件也有可能被刪除。刪除文件的權限在管理員。管理員可依據快速刪除條例直接刪除明顯不合適的文件，也可依據社區共識，刪除被社區認為不合適的文件。